智能無紙化會(huì)議管理服務(wù)器軟件 ID-V/WI
智能無紙化會(huì)議管理服務(wù)器軟件 ID-V/WI
智能無紙化會(huì)議管理服務(wù)器軟件 ID-V/WI
  • 參數(shù)配置

1.軟件運(yùn)行于CentOS(Linux)操作系統(tǒng)之上,可為無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能。

2.采用B/S和C/S混合架構(gòu),支持遠(yuǎn)程登錄web管理;可在同一個(gè)web界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì)議室(可以在同一個(gè)界面開啟、重置、結(jié)束會(huì)議,以及查看會(huì)議詳情)。

3.支持多會(huì)議室管理,會(huì)議室支持可視化布局配置管理。會(huì)議室可添加不同會(huì)議終端,可對(duì)會(huì)議終端進(jìn)行獨(dú)立或統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)、升降控制,并可關(guān)聯(lián)會(huì)議話筒單元。支持會(huì)議室坐席可視化控制,顯示系統(tǒng)所有會(huì)議室使用情況,可對(duì)終端進(jìn)行單獨(dú)或統(tǒng)一開關(guān)機(jī)、上升下降控制。

4.支持異地互聯(lián)會(huì)議,多個(gè)單位使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程互聯(lián)會(huì)議,支持屏幕廣播、會(huì)議資料共享、投票評(píng)分功能。(需搭建專網(wǎng)專線)

5.支持本地聯(lián)合會(huì)議,同一區(qū)域內(nèi)多個(gè)會(huì)議室聯(lián)合開會(huì),共享會(huì)議資料、視頻文件、投票評(píng)分信息。

6.支持與中控系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)通過中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)、升降(可分組控制及單獨(dú)控制)。

7.支持用戶管理功能,添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶,支持對(duì)用戶進(jìn)行分組,支持建立用戶的組織架構(gòu),投票管理、會(huì)議資料權(quán)限管理可根據(jù)用戶分組或組織架構(gòu)快捷篩選人員。

8.支持角色權(quán)限管理,包含系統(tǒng)超級(jí)管理員、系統(tǒng)普通管理員、審計(jì)員、會(huì)務(wù)人員、普通用戶和后勤人員,不同部門會(huì)務(wù)人員創(chuàng)建的會(huì)議相互保密,同部門下會(huì)務(wù)人員創(chuàng)建的會(huì)議相互可見。系統(tǒng)超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

9.支持對(duì)服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,可對(duì)會(huì)議管理服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、文件服務(wù)器、轉(zhuǎn)碼服務(wù)器,統(tǒng)一配置名稱、編號(hào)、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等信息。

10.支持對(duì)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,統(tǒng)一配置終端名稱、編號(hào)、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等信息。

11.支持創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議模板,會(huì)議管理人員可以編輯模板,使用會(huì)議模板快速進(jìn)行會(huì)議的創(chuàng)建。

12.支持創(chuàng)建(及修改、刪除、查看)多場會(huì)議,對(duì)不同會(huì)議添加不同的用戶并設(shè)定不同的角色(會(huì)議管理員、普通參會(huì)員),可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行開啟、結(jié)束、重置等操作。

13.新建會(huì)議支持自定義功能模塊,可選擇臨時(shí)會(huì)議模板、典型會(huì)議模板或自定義會(huì)議模塊。自定義客戶端首頁和管理頁顯示/隱藏的功能模塊,并支持自定義模塊名稱。

14.支持查詢或快速恢復(fù)歷史會(huì)議,并支持復(fù)制歷史會(huì)議信息和文件到新會(huì)議。支持歷史會(huì)議列表按開始時(shí)間升序/降序排序查看。

15.支持參會(huì)人員查看、管理,批量導(dǎo)入導(dǎo)出參會(huì)人員,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行參會(huì)權(quán)限配置,廣播權(quán)限配置。添加臨時(shí)參會(huì)人員,并可以將臨時(shí)參會(huì)人轉(zhuǎn)為常用參會(huì)人。

16.支持歡迎界面設(shè)計(jì),可編輯背景內(nèi)容為純色或背景圖;顯示/隱藏職務(wù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、主持人、參會(huì)人姓名、自定義文案;支持編輯文本框字號(hào)大小、顏色以及字體類型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

17.支持會(huì)議銘牌設(shè)計(jì),可編輯背景內(nèi)容為純色或背景圖;顯示/隱藏職務(wù)、單位、會(huì)議、參會(huì)人姓名、自定義文案;支持編輯文本框字號(hào)大小、顏色以及字體類型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

18.支持會(huì)議室坐席模擬排位功能,支持人員篩選,支持根據(jù)人員權(quán)重自動(dòng)排位和手動(dòng)排位,支持排位方案實(shí)時(shí)調(diào)整下發(fā)。支持按議題獨(dú)立排位,支持手動(dòng)或自動(dòng)系統(tǒng)議題排位方案切換。

19.支持多會(huì)議標(biāo)語,會(huì)議中可以任意切換會(huì)議標(biāo)語,方便不同議題召開。

20.支持會(huì)議議程管理,支持管理后臺(tái)在線編輯、發(fā)布議程,也可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件。

21.支持多個(gè)會(huì)議議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作,每個(gè)議題可以獨(dú)立上傳多份附件,通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選議題查看者;支持議題內(nèi)加入文件夾,以議題+文件夾+文件三級(jí)目錄文件展示,議題包含匯報(bào)人和匯報(bào)時(shí)間、保密權(quán)限、U盤下載權(quán)限開關(guān)等配置;支持快速創(chuàng)建議題關(guān)聯(lián)的投票。

22.支持上傳臨時(shí)會(huì)議文件,可指定參會(huì)人員查看權(quán)限,支持文件三級(jí)目錄展示,方便分類管理。

23.支持會(huì)議視頻管理,對(duì)上傳的視頻進(jìn)行快速轉(zhuǎn)碼和強(qiáng)制轉(zhuǎn)碼,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上傳的會(huì)議視頻支持網(wǎng)頁預(yù)覽功能。

24.支持統(tǒng)一管理多個(gè)投票,實(shí)時(shí)查看投票過程與結(jié)果,控制投票結(jié)果實(shí)時(shí)投屏展示,支持文字、柱狀圖、餅狀圖三種投屏模式。支持投票導(dǎo)入導(dǎo)出功能,方便批量進(jìn)行投票管理。支持投票身份認(rèn)證。

25.支持投票模板,可以預(yù)設(shè)投票類型,可設(shè)置單選、多選、實(shí)名匿名、投票倒計(jì)時(shí)、投票通過率、投票備注。

26.支持統(tǒng)一管理多個(gè)評(píng)分,實(shí)時(shí)查看評(píng)分過程與結(jié)果,控制評(píng)分投屏,最高支持100項(xiàng)評(píng)分。支持評(píng)分導(dǎo)入導(dǎo)出功能,方便批量進(jìn)行評(píng)分管理。支持評(píng)分身份認(rèn)證。支持配置平均分規(guī)則為默認(rèn)或截尾平均數(shù)。支持評(píng)分備注功能。

27.支持批注白板,可同時(shí)管理各參會(huì)人員的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注,支持后臺(tái)預(yù)覽及一鍵導(dǎo)出功能。

28.支持會(huì)議中統(tǒng)一控制操作,控制終端切換顯示歡迎頁面、退出歡迎頁面、顯示會(huì)議信息、退出會(huì)議信息、顯示標(biāo)語、退出標(biāo)語、顯示銘牌、退出銘牌,控制終端開關(guān)機(jī),服務(wù)器關(guān)機(jī)控制,支持無紙化升降器及話筒的統(tǒng)一升降。

29.支持即時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息和處理,支持一鍵處理會(huì)議服務(wù)信息,后勤保障更高效。

30.支持會(huì)議交流,可以單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流,并支持下發(fā)會(huì)議通知。支持通過無紙化管理系統(tǒng)查看各參會(huì)人員的聊天記錄。

31.支持會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議主持可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、收集會(huì)簽意見,對(duì)會(huì)議紀(jì)要的查看權(quán)限進(jìn)行管理,會(huì)議主持可發(fā)起會(huì)簽并現(xiàn)場生成會(huì)簽文檔和最終紀(jì)要文件。

32.支持管理會(huì)議簽到,控制簽到開始、結(jié)束,支持統(tǒng)一簽到,可查看當(dāng)前簽到情況,簽到過程結(jié)果實(shí)時(shí)投屏;支持按鈕簽到、簽名簽到、免簽到。

33.支持?jǐn)?shù)字會(huì)議主機(jī)配置管理,可設(shè)置多種會(huì)議模式,并控制話筒升降、話筒開關(guān)等操作,無需第三方軟件。

34.支持統(tǒng)一升級(jí)功能,可通過無紙化管理系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器和所有客戶端一鍵升級(jí)功能。

35.支持統(tǒng)一配置功能,可通過無紙化管理系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器和所有客戶端統(tǒng)一參數(shù)配置。

36.支持系統(tǒng)配置管理功能, 包括設(shè)置個(gè)人中心、文件、廣播、字體、系統(tǒng)備份、多平臺(tái)、三員管理等相關(guān)內(nèi)容。

37.支持個(gè)人中心H5網(wǎng)頁展示,可會(huì)前、會(huì)中上傳資料,查看資料,支持會(huì)后下載參加過的會(huì)議的資料及批注文件,保密會(huì)議會(huì)前會(huì)后不能查看會(huì)議資料。

38.新建會(huì)議支持自定義功能模塊,可選擇臨時(shí)會(huì)議模板、典型會(huì)議模板或自定義會(huì)議模塊。自定義客戶端首頁/管理頁顯示哪些功能模塊,并支持自定義模塊名稱。

39.支持會(huì)議室設(shè)備坐席可視化控制,顯示系統(tǒng)所有會(huì)議室使用情況,可對(duì)終端進(jìn)行單獨(dú)或統(tǒng)一開關(guān)機(jī)、上升下降控制。

40.支持雙機(jī)熱備,主從設(shè)備數(shù)據(jù)同步,當(dāng)主設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)從機(jī)接管,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。(需選配從機(jī)和熱備版軟件)

41.會(huì)議后勤服務(wù)支持自定義會(huì)議服務(wù)類型,可自定義該會(huì)議服務(wù)類型名稱、圖標(biāo)。

42.支持字體管理,上傳需要的字體,可用于歡迎界面、銘牌、標(biāo)語界面特殊字體的需求。

43.支持服務(wù)器監(jiān)控,可查看服務(wù)器cpu使用率、內(nèi)存使用率、磁盤空間、網(wǎng)絡(luò)傳輸速率,可設(shè)置閾值警告。

44.支持三員管理功能。開啟該功能后系統(tǒng)將分為系統(tǒng)管理員、會(huì)務(wù)管理員、審計(jì)員三種角色。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理,包含人員、服務(wù)器、會(huì)議室、升級(jí)、系統(tǒng)等模塊管理;會(huì)務(wù)管理員負(fù)責(zé)會(huì)議管理,創(chuàng)建會(huì)議、編輯會(huì)議、刪除會(huì)議;審計(jì)員負(fù)責(zé)日志審計(jì)查看、追溯無紙化管理系統(tǒng)的人員操作記錄。

45.支持多文件服務(wù)器分布式部署功能,可增加服務(wù)器進(jìn)行單獨(dú)文件存儲(chǔ)。

46.支持配合發(fā)言系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫、金句檢索功能,具有? AI 語音轉(zhuǎn)文字(同步翻譯)功能。


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